Bei komplexen Anfragen gewinnt, wer zuerst ein sauberes Angebot liefert. Wir machen aus Ihren alten Angeboten ein Archiv, das bei jedem RFQ mitarbeitet - von drei Wochen auf wenige Stunden.
Drei Sätze, die diese Woche in Ihrem Vertrieb gefallen sind
„Das Angebot ist raus."
„Und der Kunde?"
„Hat schon."
„Wir hatten das schon mal kalkuliert. Irgendwo."
„Der Vertrieb wartet auf die Technik, die Technik auf die Kalkulation."
Jedes Angebot fängt bei null an. Dabei ist alles schon da.
Nicht mangelnde Schnelligkeit ist das Problem, sondern dass jedes Angebot von vorne beginnt. Ihr Unternehmen hat vielleicht 4.000 kalkulierte Angebote im Archiv — und nutzt bei Anfrage 4.001 kein einziges davon.
Das Wissen ist da. Es arbeitet nur nicht mit.
Der Erste im Postfach gewinnt — nicht der mit dem besten Preis, sondern der mit der schnellsten Antwort. Jeder Auftrag, den Sie verlieren, weil Sie zu spät waren, taucht in keiner Kostenstelle auf. Dazu kommt die gebundene Zeit:
42.000 €
gebundene Vertriebszeit pro Jahr - nur fürs Kalkulieren, das eigentlich schon einmal getan wurde.
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200 Angebote/Jahr × 3 Std. × 70 € = 42.000 €. Rechnen Sie es mit Ihren Zahlen nach — die Formel steht da.
Erst der Prozess. Dann das System.
Wir starten nicht mit Software. Wer einen kaputten Prozess automatisiert, bekommt einen schnelleren kaputten Prozess.
Schritt 1
Angebotsprozess aufnehmen
Wo entsteht die Wartezeit wirklich? Meist nicht beim Schreiben, sondern zwischen den Beteiligten.
Schritt 2
Kalkulationslogik schärfen
Bevor ein System Preise vorschlägt, muss die Logik dahinter sauber sein. Vertriebsberatung — unser Kerngeschäft seit 25 Jahren.
Schritt 3
Das System
Ihr Archiv wird durchsuchbar, Positionen kommen mit Marge und Quelle vorbefüllt.
Schritt 4
Freigabe bleibt bei Ihnen
Die KI schlägt vor, Ihre Kalkulatoren entscheiden. Kein Preis geht ungeprüft raus.
3–4 Stunden → 15–30 Minuten pro Angebot
Bei einem Maschinenbauer sank die Zeit pro Angebot von drei bis vier Stunden auf 15 bis 30 Minuten. Investition rund 27.000 €, Amortisation nach neun Monaten — und über Fördermittel reduzierte sich die Investition noch einmal deutlich.
Wenn die eigentliche Bremse nicht das Angebot ist, sondern fehlendes Wissen im Team, führt Wissen & Service weiter. Liegt das Problem in der Termintreue, ist Planung & Liefertreue der richtige Einstieg.
Wir gehen Ihren Angebotsprozess durch und zeigen Ihnen, an welcher Stelle die Zeit tatsächlich verloren geht.
Arbeitsplatz-Einrichtung & Onboarding sind häufig als Digitalisierungsvorhaben förderfähig — wir prüfen das für Sie.
