Global Recruiting

Die Vietnamesen sind eine besonders erfolgreiche Migrantengruppe:

In den USA leben 2,2 Millionen Vietnamesen, die erste Generation hat bereits ein etwas höheres Haushaltseinkommen ( 1,75% ) als ein US-Haushalt und in der zweiten Generation sogar 20% ( US Census Office).

In Japan arbeiten rund 500.000 Vietnamesen in der Pflege, im Einzelhandel, in Hotels, Restaurants und in der Industrie. Im Jahr 2021 lebten 200.000 Vietnamesen in Südkorea: 55 % sind in der Industrie, 15 % im Baugewerbe und 15 % in der Landwirtschaft beschäftigt.

In Deutschland leben rund 188.000 Menschen vietnamesischer Abstammung, davon sind 40.000 deutsche Staatsbürger. Sie gehören zu den am besten integrierten Migrantengruppen. Die zweite Generation spricht fließend Deutsch und 20 % mehr Kinder aus dieser Gruppe gehen auf ein Gymnasium als deutsche Kinder. Etwa 55 % der vietnamesischen Migrantengruppe sind weiblich.

Im Durchschnitt sind vietnamesische Teammitglieder aufstiegsorientiert, motiviert, wissbegierig, leistungsbereit und technikbegeistert.

Dies zeigt, dass vietnamesische Migranten stets nach beruflichem Erfolg streben und dass dieser in ihrer Erziehung und Kultur einen höheren Stellenwert hat als in Deutschland. Das macht sie zu hervorragenden, fleißigen, hoch motivierten und loyalen Mitarbeitern!

Vietnamesische Fachkräfte sind bekannt für ihre hohe Lernbereitschaft, Arbeitsmoral und ihren Fleiß, Eigenschaften, die sie zu einer der erfolgreichsten Migrantengruppen in verschiedenen Industrienationen, einschließlich Deutschland und den USA, machen. Diese Eigenschaften spiegeln sich nicht nur in ihrer Leistung wider, sondern auch in ihrer Fähigkeit, sich schnell in ein neues Arbeitsumfeld zu integrieren und effektiv zu arbeiten.

Mit der Einstellung einer vietnamesischen Fachkraft gewinnen Sie nicht nur einen gut ausgebildeten Mitarbeiter aus Vietnam, sondern auch ein langfristig wertvolles und loyales Mitglied für Ihr Unternehmen.

Eine Bedarfsanalyse ist der Prozess, bei dem wir gemeinsam mit Ihnen ermitteln, welche Art von Fachkräften und welche spezifischen Qualifikationen Ihr Unternehmen benötigt. Diese Analyse wird sehr detailliert durchgeführt, um sicherzustellen, dass wir genau verstehen, welche Anforderungen und Erwartungen Sie an die Fachkräfte haben. Je detaillierter wir die Anforderungen definieren, desto besser passen die neuen Fachkräfte zu Ihrem Unternehmen.

Dazu gehören Aspekte wie erforderliche Qualifikationen, Berufserfahrung, Sprachkenntnisse und andere spezifische Fähigkeiten, die für die Stelle relevant sind. Ziel der Bedarfsanalyse ist es, eine präzise Grundlage für die Suche und Auswahl der am besten geeigneten Fachkräfte zu schaffen.

Die Anerkennung der in Vietnam erworbenen Qualifikationen ist der erste Schritt im Migrationsprozess, denn ohne Bestätigung der Anerkennung der Ausbildung oder des Studiums ist kein Visum möglich. Deshalb übernehmen wir diesen Teil für Sie mit unseren Partnern für Relocation Services.

Das Engagement von vietnamesischen Fachkräften ist in der Regel sehr hoch, weshalb es äußerst selten vorkommt, dass sie von sich aus kündigen. Sollten jedoch während der Probezeit unüberwindbare Probleme auftreten, die dazu führen, dass Sie sich von der Fachkraft trennen müssen, oder sollte die Fachkraft selbst kündigen, werden wir eine individuelle Lösung finden.

Bitte beachten Sie, dass dieser Prozess, einschließlich der achtmonatigen Sprachausbildung, etwa 10 bis 12 Monate dauert. Unser Ziel ist es, hochqualifizierte Fachkräfte zu vermitteln, und die Qualität des Sprachtrainings hat für uns oberste Priorität, daher ist es nicht möglich, diesen Prozess zu beschleunigen.

Ja, es ist möglich, ein Werkstück nach Vietnam zu schicken, um die Fähigkeiten unserer Fachleute in einer praktischen Umgebung zu beobachten. Wir verstehen, dass es für Sie wichtig ist, sich ein Bild von den praktischen Fähigkeiten und der Arbeitsweise der Bewerber zu machen.

Bitte beachten Sie, dass die Organisation und Durchführung eines solchen Tests mit zusätzlichen Kosten und Aufwand verbunden ist. Wir unterstützen Sie jedoch gerne bei der Planung und Durchführung dieses Prozesses. Bitte nehmen Sie frühzeitig Kontakt mit uns auf. Unser Ziel ist es, Ihnen ein umfassendes und klares Bild von den Qualifikationen unserer Spezialisten zu vermitteln, damit Sie die besten Entscheidungen für Ihr Unternehmen treffen können.

Unser Partnerdienstleister in Vietnam spielt eine zentrale Rolle bei der Rekrutierung und Vorbereitung von Fachkräften auf ihre Tätigkeit in Deutschland. Zunächst führt der Dienstleister eine sorgfältige Suche und Vorauswahl potenzieller Kandidaten auf der Grundlage der gemeinsam definierten Anforderungen und Qualifikationen durch. Dies geschieht häufig in enger Zusammenarbeit mit renommierten vietnamesischen Universitäten und Bildungseinrichtungen, um so Zugang zu den besten Absolventen und Fachkräften zu erhalten.

Nach der Identifizierung geeigneter Kandidaten führt der Dienstleister Interviews und Assessment-Verfahren sowie einen kompletten Deutschkurs durch, um sicherzustellen, dass die Kandidaten nicht nur fachlich qualifiziert sind, sondern auch über die für eine erfolgreiche Tätigkeit in Deutschland erforderlichen sprachlichen und interkulturellen Kompetenzen verfügen. Besonderer Wert wird auf das Sprachtraining gelegt, wobei die Kandidaten intensiv auf das erforderliche B1-Niveau der deutschen Sprache vorbereitet werden.

Darüber hinaus unterstützt der Dienstleister in Vietnam die Fachkräfte bei allen administrativen und logistischen Schritten, die für die Ausreise nach Deutschland notwendig sind. Dazu gehören die Beantragung von Visa, die Organisation von Reisedokumenten und die Planung der Reise. Unser vietnamesischer Partner sorgt dafür, dass alle Fachkräfte optimal auf ihre neue Herausforderung in Deutschland vorbereitet sind und einen reibungslosen Übergang erleben.

Die T-Group in Vietnam nutzt einen vielschichtigen Prozess zur Rekrutierung von Fachkräften, der sich stark von den europäischen Methoden unterscheidet. Staatliche Institutionen, wie z.B. die Rathäuser, spielen eine wichtige Rolle im Rekrutierungsprozess. Die T-Group hat Zugang zu Top-Talenten in allen 63 Provinzen und konzentriert sich auf exzellente Studenten und Absolventen, die ein starkes Interesse an internationalen Karrieremöglichkeiten zeigen.

Parallel dazu unterhält die T-Group enge Beziehungen zu Bildungseinrichtungen, um Absolventen mit herausragenden Leistungen und internationalem Interesse zu identifizieren. Diese Kombination aus Regierungszugang und Bildungskooperationen bildet die Grundlage ihrer Suchstrategie.

Darüber hinaus setzt die T-Group auf Online-Rekrutierung, um Fachkräfte gezielt nach den Anforderungen der Kunden auszuwählen. Durch die Nutzung digitaler Plattformen und Jobportale wird ein breites Spektrum an qualifizierten Fachkräften für internationale Einsätze effektiv erreicht und ausgewählt.

Neben regelmäßigem Feedback der Sprachschule wird am Ende des Sprachtrainings ein renommierter Sprachtest abgelegt, der zeigt, dass die Fachkräfte mindestens das Sprachniveau B1 haben.

Nach dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen bedeutet dies:

Sprachniveau B1: Kann sich verständigen, wenn klare Standardsprache verwendet wird und wenn es um vertraute Dinge aus Arbeit, Schule, Freizeit usw. geht. Kann mit Situationen umgehen, denen man auf Reisen im Sprachgebiet begegnet. Kann sich einfach und zusammenhängend über vertraute Themen und persönliche Interessengebiete äußern. Kann über Erfahrungen und Ereignisse berichten, Träume, Hoffnungen und Ziele beschreiben und kurze Begründungen oder Erklärungen für Pläne und Meinungen geben.

Wenn ein Visum abgelehnt wird, versuchen wir zunächst, einen geeigneten Ersatz für die betreffende Arbeitskraft zu finden. Es ist jedoch wichtig zu wissen, dass die meisten Ablehnungen von den örtlichen Ausländerbehörden oder Arbeitsämtern in Deutschland ausgesprochen werden. Das bedeutet, dass die endgültige Entscheidung oft auf lokaler Ebene getroffen wird. In solchen Fällen ist es für Unternehmen oder unsere Kunden hilfreich, sich direkt mit den zuständigen lokalen Behörden in Verbindung zu setzen und auf eine positive Entscheidung hinzuwirken. Die Botschaft in Hanoi oder das Generalkonsulat in Saigon prüfen in erster Linie, ob die eingereichten Unterlagen ausreichend, vollständig und gültig sind. Unsere Aufgabe in diesem Prozess ist es, alle erforderlichen Dokumente korrekt und vollständig einzureichen und den Fachmann bestmöglich auf das Visumverfahren vorzubereiten. Wir arbeiten eng mit unseren Kunden zusammen, um alle Herausforderungen im Visumsprozess zu meistern und eine erfolgreiche Vermittlung zu gewährleisten.

Unser deutscher Relocation Service Partner spielt eine entscheidende Rolle, um vietnamesischen Arbeitskräften einen reibungslosen Start in Deutschland zu ermöglichen. Die Unterstützung beginnt bereits vor der Einreise: Auf Wunsch organisiert unser Partner eine passende Wohnung, hilft bei der Beantragung des Visums und kümmert sich um die Anerkennung der Qualifikationen der Arbeitskräfte.

Diese umfassende Betreuung setzt sich nach der Ankunft in Deutschland fort. Der Dienstleister begleitet die Fachkräfte zum Einwohnermeldeamt, um die behördliche Anmeldung zu erledigen, eine wesentliche Formalität für den Aufenthalt in Deutschland. Diese Unterstützung dient nicht nur der administrativen Erleichterung, sondern hilft den Fachkräften auch, sich schneller und besser in ihrem neuen Umfeld einzuleben. Außerdem gibt es eine Telefonnummer, die die Fachkräfte jederzeit anrufen können, die nicht der Relocation Service ist. Eine vietnamesische Person in der Nähe wird in jedem Fall zur Verfügung stehen, sei es, dass sie ihn zu einem Arzttermin begleitet, mit ihm spricht, wenn er Heimweh hat, oder ihm hilft, in einen Sportverein einzutreten.

Insgesamt zielt der Service darauf ab, den Übergang für die Fachkräfte so nahtlos und stressfrei wie möglich zu gestalten und ihnen eine solide Grundlage für ein erfolgreiches und zufriedenstellendes Leben und Arbeiten in Deutschland zu bieten.

Die Dauer des gesamten Prozesses kann variieren, aber im Allgemeinen sollten Sie mit einem Zeitraum von etwa 10 bis 12 Monaten rechnen, beginnend mit Ihrer ersten Anfrage bis zum ersten Arbeitstag der Fachkraft in Deutschland. Dieser Zeitrahmen setzt sich wie folgt zusammen:

Anfangsphase (ca. 1-2 Monate): In dieser Phase finden die erste Kontaktaufnahme, die Bedarfsanalyse, die Auswahl der potentiellen Fachkräfte und der Abschluss des Vermittlungsvertrages statt.

Sprachausbildung (8 Monate): Die Fachkräfte absolvieren einen Intensiv-Deutschkurs in Vietnam, um das erforderliche Sprachniveau B1 zu erreichen. Gleichzeitig beginnen wir mit den ersten formellen Anträgen, lassen die Ausbildung anerkennen und besorgen alle notwendigen Unterlagen für das Visum. In dieser Zeit kümmern wir uns auch um die Einreise und alle notwendigen Formalitäten auf deutscher Seite.

Erledigung der Formalitäten und des Visumsverfahrens (1-2 Monate): Nach Abschluss des Sprachkurses werden die restlichen Formalitäten und das Visumverfahren erledigt. Dazu gehören die endgültige Einreichung des Visumantrags und die Erledigung der letzten einwanderungsrelevanten Schritte.

Ankunft und Einarbeitung: Sobald die Fachkraft in Deutschland angekommen ist, wird sie zu ihrer Unterkunft gebracht und kann bereits am nächsten Tag in Ihrem Unternehmen anfangen zu arbeiten. In den nächsten Wochen unterstützen wir sie bei den letzten Schritten wie der Anmeldung bei den Behörden, der Integration in die deutsche Kultur und Gesellschaft und der Einarbeitung in das Unternehmen, damit der Übergang so reibungslos wie möglich verläuft.

Um sicherzustellen, dass die vietnamesischen Arbeitskräfte über die notwendigen Qualifikationen und Erfahrungen verfügen, durchlaufen sie ein umfangreiches Auswahlverfahren. Dazu gehören die Erfüllung bestimmter Anforderungen, die Durchführung von Interviews und das Kennenlernen der Kandidaten durch Sie. Außerdem bieten wir die Möglichkeit, die Fachkräfte Online-Tests absolvieren zu lassen oder bestimmte Aufgaben zu erfüllen. Sie können auch Werkstücke nach Vietnam schicken, um die praktischen Fähigkeiten der Fachkräfte zu beurteilen, oder die Kandidaten persönlich treffen. Dieser gründliche Prüfungsprozess stellt sicher, dass nur die am besten qualifizierten und geeigneten Fachkräfte ausgewählt werden.

Ja, es ist durchaus möglich und auch vorgesehen, dass Sie die vietnamesischen Arbeitskräfte im Vorfeld kennenlernen. Die Einführung erfolgt in der Regel über einen Videoanruf, noch bevor die Arbeitskräfte ihren Deutschkurs beginnen. So haben Sie die Möglichkeit, einen ersten Eindruck von Ihren zukünftigen Mitarbeitern zu gewinnen und mit ihnen in Kontakt zu treten.

Während des Sprachkurses halten wir Sie kontinuierlich über den Fortschritt der Arbeitskräfte und alle relevanten Formalitäten auf dem Laufenden. Außerdem können Sie, sobald Sie erste Fortschritte im Sprachkurs gemacht haben, direkt mit den Arbeitskräften kommunizieren, um sich von deren Fähigkeiten und Entwicklungsstand zu überzeugen.

Wenn Sie ein noch tieferes Verständnis und einen persönlichen Eindruck gewinnen möchten, sind Sie herzlich eingeladen, Vietnam zu besuchen. Dort können Sie die Bildungseinrichtungen besuchen und Ihre zukünftigen Mitarbeiter persönlich kennen lernen.

Wir sind uns bewusst, dass die Wohnungssuche in Deutschland eine Herausforderung sein kann, insbesondere für Menschen aus dem Ausland. Deshalb bieten wir über unseren Relocation Service Partner umfassende Unterstützung bei der Wohnungssuche an. Unser Partner kann den gesamten Prozess der Wohnungssuche und -anmietung übernehmen, so dass die Arbeitskraft bei ihrer Ankunft in Deutschland direkt in eine bereits möblierte Wohnung einziehen kann. Dies ist eine erhebliche Erleichterung und ermöglicht es der Arbeitskraft, sich sofort auf die Eingewöhnung in ihr neues Arbeitsumfeld zu konzentrieren.

Alternativ bieten wir Ihnen als Arbeitgeber die Möglichkeit, der Fachkraft vorübergehend ein Hotelzimmer zur Verfügung zu stellen, bis sie eine eigene Unterkunft gefunden hat. Eine andere Möglichkeit ist, dass Sie sich selbst um die Wohnsituation kümmern. Unser Ziel ist es, flexible Lösungen anzubieten, die sowohl den Bedürfnissen Ihrer Fachkräfte als auch Ihren Anforderungen als Unternehmen gerecht werden. Wir arbeiten eng mit Ihnen zusammen, um sicherzustellen, dass die Ankunft und Integration Ihrer neuen Mitarbeiter so reibungslos und stressfrei wie möglich verläuft.

Jede ankommende Fachkraft erhält von uns eine Willkommensmappe mit allen notwendigen Gesundheitseinrichtungen in ihrer Umgebung. Es gibt eine Liste von Ärzten und Krankenhäusern und alle Arbeitskräfte sprechen so gut Deutsch, dass sie keine Hilfe benötigen. Sollte die Fachkraft dennoch Hilfe benötigen, haben wir eine Kontaktperson in der Nähe, die Vietnamesisch spricht und die Fachkraft in allen Belangen unterstützen kann, auch wenn es sich nur um einen Telefonanruf mit einer Frage oder um die Begleitung zu einem Arzt handelt.

Da unsere Partner in Vietnam ein individuelles Bewerbungsverfahren durchführen und die geeigneten Bewerber anschließend einen 8-monatigen Deutschkurs absolvieren, gibt es wenig Spielraum für Änderungen der Rahmenbedingungen des Vertrags. Dennoch können Sie sich mit Ihren zukünftigen Fachkräften in Verbindung setzen und Änderungen in deren Aufgabenbereich besprechen.

Die Deutsch- und Englischkurse, bestehend aus den Niveaustufen A1, A2 und B1, dauern insgesamt 8 Monate und werden von der U - Best Gruppe durchgeführt, einem Unternehmen mit umfassender Expertise in der Weiterbildung.

Ja, unsere Relocation-Agentur bietet umfassende Unterstützung bei allen Schritten der Beantragung von Sozial- und Krankenversicherung. Ziel ist es, einen nahtlosen Übergang in das deutsche Sozialversicherungssystem zu ermöglichen, indem wir sie durch alle notwendigen bürokratischen Schritte begleiten. Darüber hinaus bieten wir zusätzliche Unterstützung, um sicherzustellen, dass die Arbeitskräfte alle Aspekte des deutschen Gesundheits- und Sozialversicherungssystems verstehen und nutzen können. Unsere Agentur steht auch zur Verfügung, um Fragen zu beantworten und Unklarheiten zu beseitigen, damit eine sorgenfreie Integration gewährleistet ist.

Unsere erfahrenen Relocation Service Partner sorgen dafür, dass vietnamesische Arbeitskräfte in Deutschland legal arbeiten können. Sie verfügen über umfangreiche Erfahrungen bei der Beantragung von Arbeitserlaubnissen und im Anerkennungsverfahren für ausländische Qualifikationen. Die sorgfältige Beachtung aller Formalitäten und die korrekten Antragsverfahren sorgen dafür, dass die Anträge auf Arbeitserlaubnis in der Regel genehmigt werden. Dieser Ansatz gewährleistet einen reibungslosen und fehlerfreien Ablauf, damit Fachkräfte legal und ohne Verzögerung in Deutschland arbeiten können.